初到泰国的中国公司,如何选择设立代表处还是有限公司?

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很多中国企业初到泰国时,常常纠结是否在泰国设立代表处,还是直接注册一家有限公司。

为了帮助企业更好的了解两者的区别,做出正确的选择,我们将详细分析代表处与有限公司的异同,并解答客户在实际操作中常常关心的问题。

代表处与有限公司的定义

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代表处是指外国企业或机构在中国境内设立的从事相关商业活动的代表机构。即代表处是联系外国企业或机构在中国境内开展商业贸易、市场调研、技术交流等商业活动的联络机构。

根据泰国民商法典规定,有限公司为资本分成相等股份的公司,股东承担有限责任,仅以其认购的未全额认缴的股份额承担责任。有限公司必须由三人以上共同签署股东协议,方可筹组成立。

从上述定义可以看出,代表处仅仅是外国公司或组织在泰国设立的联络机构,其本身不具备法人资格,其在泰国的活动必须是非营利性的。

有限责任公司是依照泰国民商法典的规定设立的法人,股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产为限对公司债务承担责任。

需要注意的是,在泰国设立代表处与注册有限公司并不相同。代表处不具备有限公司的一些关键能力,例如直接参与商业交易和签订合同。因此,在决定注册形式时,请仔细考虑您的业务需求和长期计划。

代表处及有限公司

操作限制有哪些区别?

代表处的经营活动限于以下内容:

因此,代表处不允许单独开展业务,其主要职责是为母公司开展经营活动,并且不能直接从泰国境内活动中获得收入。

相比之下,有限公司可以作为独立法人实体在泰国经营业务,赚取无限收入。但请注意,对于外商投资的有限公司,其经营范围必须符合《外商经营法》的规定。如需更多详细信息,请发送私人消息或联系我们进行进一步咨询。

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投资成本有何差异?

代表处运营所需全部资金须从国外转入泰国,总额至少为300万泰铢(约7万欧元),其中25%须在代表处外商营业执照颁发后支付,50%须在运营第一年内支付。

此后,每年需支付 25%,直到全额支付。

有限公司注册资本至少为100万泰铢,每股不得低于5泰铢,首次缴付资本不得低于每股规定价值的25%。(现行做法,DBD规定,注册资本低于500万泰铢的中小企业,无需缴付实际资本)

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准备时间和报名材料有哪些区别?

申请在泰国设立代表处时,需将登记材料提交母公司所在国泰国大使馆进行公证认证。

整个流程的长短主要取决于使馆的公证认证处理速度。根据我们的实际经验,中国驻泰国大使馆的相关手续通常需要2个月左右,泰国DBD(商务部)的审核流程大约需要1个月。因此,整个申请流程可能需要3个月左右的时间。

注册代表处所需文件及要求清单:

注:申请在泰国设立代表处时,代表须亲自在泰国签署所有相关文件。

相比之下,在泰国注册有限公司的流程则相对较快。首先,需将公司名称提交给DBD进行审核(约2-3个工作日)。然后,准备所需材料并起草公司章程并提交给DBD。一旦DBD接受申请,通常只需3-5个工作日即可获得营业执照。

对代表处的其他限制

我们在实际业务运营中遇到了所有中国企业面临的一个共同问题,除了不能有营业收入外,在泰国设立代表处还有一个重要的限制,就是外籍员工不能超过5人,超过2人需要DBD审批。

也就是说,外国公司在泰国设立代表机构原则上只允许有两名外籍员工,即首席代表和副首席代表,其他外籍员工很难获得批准长期在泰国合法工作。

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对于需要在泰国派遣大量中国员工的企业来说,设立代表处未必是最好的选择,注册一家有限公司可能更为合适。

但设立有限公司时,也必须考虑外商投资法所规定的各项限制,公司的经营范围、产品种类等因素都要综合考虑,因为并不是所有行业都允许登记100%外商独资企业。

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