泰国会展局在旅游业及商务会展领域提供的现金补贴颇具吸引力，然而，其申请及使用流程的严格性和细致性，对众多申请者而言，构成了需要深入研究的一道难题。
现金补贴汇款规定
现金补贴的发放对象有严格的限定。若申请者为旅行社，款项需汇入旅行社账户；若为直接的企业客户，则应直接汇入企业客户的账户，不经过旅行社。以2023年为例，有一企业申请补贴时，由于初始信息不明确，泰国会展局依照规定拒绝了将补贴转给合作旅行社的请求。另外，在增值税方面，若补贴汇入中国账户，泰国银行将收取汇款金额的7%作为增值税；若汇入泰国境内账户，则需缴纳1%的增值税。在曼谷的一次补贴汇款案例中，一家旅行社在收到来自泰国境内账户的汇款时，便按规定缴纳了1%的增值税。
此外，必须确保汇款接收账户的名称与活动申请时提供的姓名完全匹配。泰国会展局明确指出，对于任何账户名称与申请者姓名不吻合的情况，补贴款项将不会予以汇付。
TCEB的Logo使用要求
泰国会展局（TCEB）的标志必须在活动的相关宣传材料中展示，包括但不限于主背景板、签到板、易拉宝和道旗等。2023年5月，在一次商务会奖活动中，主办方初期疏忽，未在易拉宝上展示TCEB的标志，幸得泰国会展局提醒后及时更正，避免了影响财政补贴的获取。此外，活动结束后60天内，主办方还需向泰国会展局中国代表处提交活动现场照片、正规发票（包括各地相关方提供的发票）以及《可持续发展活动实践报告》，否则将无法获得财政补贴。
补贴申请步骤
首先需向泰国会展局中国代表处发送一封中文邮件以寻求协助。邮件中应包含所有必要的关键信息。请注意，无需附加文件，也无需进行签名盖章。然而，确保邮件拥有明确的主题、规范的落款，并详细注明申请人的单位、职务及联系方式至关重要。例如，众多申请者会在邮件的落款部分详尽地填写个人信息，比如某旅行社门店主管在2023年8月的申请邮件中，便详细记录了其单位地址、联系电话等详细信息。
泰国会展局中国代表处在接到邮件后将与申请人取得联系，并向其提供在线申请的链接。申请人需登录系统并仔细填写必要信息。完成申请信的打印、盖章及签名后，需将PDF文件上传。此外，还需提交组团社负责人及企业客户责任人的名片（电子版，包括正反面）。值得注意的是，2023年10月，某企业因未按时提交名片，导致申请流程出现延误。
补贴金额确定
支持项目的资金或现金补助数额应以泰国会展局出具的确认函为依据。双方需仔细审阅该函件，并在确认无误后签字盖章。随后，将PDF扫描件返还至TCEB中国代表处。以过往申请为例，某些团队原先预估的补助金额较高，但最终确定的补助金额仍以泰国会展局的确认函为准。
成功申请回馈
成功获得支持的申请者须向泰国会展局提供相应的回报。这包括授权泰国会展局使用与活动相关的视频或照片，且这些素材仅限于推广泰国丰富的MICE资源。2023年，多场活动中的相关方依照要求，提供了高质量的活动视频和精选照片，以支持泰国旅游的推广工作。
特殊情况问答
在申报人数方面，若团队规模超过500人，申报时需填写实际人数，即500人，补贴将依据提交的实际人名单发放。然而，若团队人数达到4000人，不得为获取更多补贴而将其拆分为四个1000人团队分别申请。值得注意的是，若同一月份存在两三个来自不同企业客户的会奖团，只要总人数满足条件，即可申请现金支持。此外，发票需为泰国正规完税发票，例如地接社向组团社、酒店或会场提供的费用发票，其中应包含“Receipt”字样。众多细节需引起注意。在申请泰国会展局补贴前，大家是否已认真核对自身情况及所有申请细节？泰国会展局保留对相关事宜的最终解释权。
